Obsługa Płac i ZUS – zakres usług

Formalności związane z wynagrodzeniem pracowników oraz deklaracjami podatkowymi i rozliczeniami z ZUS często nastręczają trudności pracodawcom. W związku z wieloma obowiązkami i koniecznością dopilnowania ważnych terminów warto powierzyć obsługę płac i ZUS specjalistom od administracji wynagrodzeniami. Biuro rachunkowo-księgowe Ademi zapewnia sprawny outsourcing w zakresie obsługi płac oraz pomoc w formalnościach związanych z ZUS. Gwarantujemy rzetelną informację oraz sprawny przepływ danych. Wyręczamy pracodawcę w konieczności śledzenia zmian w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych, pilnując zgodności wszystkich naszych działań z najnowszymi przepisami. Zakres naszych usług obejmuje:

• przygotowywanie dokumentów aktualizacyjnych płatnika lub ubezpieczonego,
• korygowanie nieprawidłowości generowanych przez system komputerowy ZUS,
• kontrolowanie korespondencji z ZUS oraz innymi instytucjami,
• sporządzanie przekazu elektronicznego deklaracji rozliczeniowych,
• przeprowadzanie konsultacji oraz ustaleń z prowadzącym pracownikiem Usługodawcy,
• wprowadzanie do systemu komputerowego informacji o zatrudnionym lub zwolnionym pracowniku,
• regulowanie zakresu odpowiedzialności odszkodowawczej z tytułu rzeczywistych szkód poniesionych przez Zleceniodawcę,
• wykonywanie obliczeń dodatkowych składników wynagrodzenia (ekwiwalentów, dodatków, odpraw, ryczałtów) uwzględniając informacje przekazane przez Zleceniodawcę,
• przygotowywanie pracowniczej listy płac z adnotacjami dotyczącymi absencji,
• zgłaszanie płatnika, ubezpieczonego do ubezpieczeń społecznych lub zdrowotnych,
• przygotowywanie raportów miesięcznych oraz deklaracji rozliczeniowych,
• usunięcie z rejestru płatnika, ubezpieczonego z ubezpieczeń społecznych lub z ubezpieczenia zdrowotnego,
• sporządzenie dokumentów koniecznych dla uzyskania zasiłku chorobowego,
• nanoszenie poprawek oraz rozliczanie nadwyżek związanych z wypłatą świadczenia chorobowego,
• skompletowanie dokumentacji zwolnień lekarskich i dostarczenie jej do ZUS,
• przygotowanie zestawienia na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy,
• sporządzanie kart wynagrodzeń pracowników,
• korygowanie błędów wynikłych nie z winy Zleceniodawcy,
• sprawowanie kontroli nad terminami płatności zaliczek i składek ubezpieczeniowych.

Obsługa kadrowa – szczegółowa oferta

Zewnętrza obsługa kadrowa oferowana przez nasze biuro rachunkowo-księgowe to praktyczne rozwiązanie pozwalające ograniczyć koszty związane z rozbudową administracji firmy. Będąc specjalistami z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, doskonale znamy wszelkie procedury i przepisy związane z obsługą kadr. Realizujemy usługi we wskazanym przez Klienta zakresie. Gwarantujemy zachowanie poufności udzielonych nam informacji. W ramach obsługi kadr oferujemy:

• prowadzenie i aktualizowanie pracowniczych akt osobowych,
• prowadzenie korespondencji z PIP oraz innymi instytucjami,
• nanoszenie poprawek w dokumentacji pracowniczej wynikłych nie z winy Zleceniodawcy,
• prowadzenie konsultacji oraz ustaleń z prowadzącym pracownikiem Zleceniodawcy,
• regulowanie kwestii dotyczących odpowiedzialności odszkodowawczej za rzeczywiste szkody poniesione przez Zleceniodawcę,
• sporządzanie umów o pracę, umów zleceń, aneksów, wypowiedzeń oraz rozwiązanie umów o pracę,
• przygotowywanie kompletu dokumentów pracowniczych,
• opracowywanie informacji dotyczących warunków pracy (w postaci załącznika do umowy o pracę),
• wystawianie zaświadczeń i dokumentów związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniem,
• ewidencjonowanie urlopów wypoczynkowych, absencji chorobowych oraz innych przerw w pracy, prowadzenie karty czasu pracy.
• opracowywanie koniecznych regulaminów: pracy, wynagrodzeń, funduszu socjalnego,
• sporządzanie konkretnych oświadczeń pracowniczych.

Chcesz otrzymać wycenę lub poznać naszą ofertę?
Wypełnij formularz, a przygotujemy dla Ciebie dopasowaną ofertę.