Wybierz język

Obsługa kadrowo-płacowa

kadry-place

Ademi to biuro rachunkowe, które zapewnia kompleksową obsługę kadrowo-płacową. Zajmujemy się wszystkimi aspektami związanymi ze sprawami pracowników oraz ich wynagrodzeń, umów, urlopów, zaświadczeń itd. W naszej działalności dbamy przede wszystkim o prawidłowość niezbędnych procedur i ścisłe przestrzeganie przepisów prawa. Wybierając nasze usługi kadrowe w Krakowie, mogą mieć Państwo również pewność, że zadbamy o odpowiednią komunikację na linii firma-pracownik i zadowolenie personelu. Gwarantujemy również solidną i przejrzystą obsługę płac.

Gwarantujemy elastyczne warunki współpracy, dostosowując zakres świadczonych usług do indywidualnych potrzeb podmiotów gospodarczych. Korzystamy z najlepszych i nowoczesnych programów narzędziowych. Jesteśmy nastawieni na skuteczne działanie w każdym z powierzonych nam zadań.

Obsługa Płac i ZUS – zakres usług

Formalności związane z wynagrodzeniem pracowników oraz deklaracjami podatkowymi i rozliczeniami z ZUS często są dla pracodawców prawdziwą zmorą. Ogrom obowiązków i konieczność dopilnowania wielu ważnych terminów może przytłaczać. Dlatego warto powierzyć obsługę płac i ZUS specjalistom od administracji wynagrodzeniami. Biuro rachunkowo-księgowe Ademi zapewnia sprawny outsourcing w zakresie obsługi płac oraz w formalnościach związanych z ZUS. Gwarantujemy rzetelną informację oraz sprawny przepływ danych. Wyręczamy również pracodawcę w konieczności śledzenia zmian w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych, pilnując zgodności wszystkich naszych działań z najnowszymi przepisami. Zakres naszych usług obejmuje:

  • przygotowywanie dokumentów aktualizacyjnych płatnika lub ubezpieczonego,
  • korygowanie nieprawidłowości generowanych przez system komputerowy ZUS,
  • kontrolowanie korespondencji z ZUS oraz innymi instytucjami,
  • sporządzanie przekazu elektronicznego deklaracji rozliczeniowych,
  • przeprowadzanie konsultacji oraz ustaleń z prowadzącym pracownikiem Usługodawcy,
  • wprowadzanie do systemu komputerowego informacji o zatrudnionym lub zwolnionym pracowniku,
  • regulowanie zakresu odpowiedzialności odszkodowawczej z tytułu rzeczywistych szkód poniesionych przez Zleceniodawcę,
  • wykonywanie obliczeń dodatkowych składników wynagrodzenia (ekwiwalentów, dodatków, odpraw, ryczałtów) uwzględniając informacje przekazane przez Zleceniodawcę,
  • przygotowywanie pracowniczej listy płac z adnotacjami dotyczącymi absencji,
  • zgłaszanie płatnika, ubezpieczonego do ubezpieczeń społecznych lub zdrowotnych,
  • przygotowywanie raportów miesięcznych oraz deklaracji rozliczeniowych,
  • usunięcie z rejestru płatnika, ubezpieczonego z ubezpieczeń społecznych lub z ubezpieczenia zdrowotnego,
  • sporządzenie dokumentów koniecznych dla uzyskania zasiłku chorobowego,
  • nanoszenie poprawek oraz rozliczanie nadwyżek związanych z wypłatą świadczenia chorobowego,
  • skompletowanie dokumentacji zwolnień lekarskich i dostarczenie jej do ZUS,
  • przygotowanie zestawienia na zaliczkę miesięczną na podatek dochodowy,
  • sporządzanie kart wynagrodzeń pracowników,
  • korygowanie błędów wynikłych nie z winy Zleceniodawcy,
  • sprawowanie kontroli nad terminami płatności zaliczek i składek ubezpieczeniowych.

Obsługa kadrowa – szczegółowa oferta

Zewnętrza obsługa kadrowa oferowana przez nasze biuro rachunkowo-księgowe jest praktycznym rozwiązaniem pozwalającym ograniczyć koszty związane z rozbudową administracji firmy. Jako specjaliści z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi doskonale znamy wszelkie procedury i przepisy związane z obsługą kadr. Realizujemy usługi w wyznaczonym przez Klienta zakresie. Ponadto gwarantujemy zachowanie poufności udzielonych nam informacji. W ramach obsługi kadr oferujemy:

  • prowadzenie i aktualizowanie pracowniczych akt osobowych,
  • prowadzenie korespondencji z PIP oraz innymi instytucjami,
  • nanoszenie poprawek w dokumentacji pracowniczej wynikłych nie z winy Zleceniodawcy,
  • prowadzenie konsultacji oraz ustaleń z prowadzącym pracownikiem Zleceniodawcy,
  • regulowanie kwestii dotyczących odpowiedzialności odszkodowawczej za rzeczywiste szkody poniesione przez Zleceniodawcę,
  • sporządzanie umów o pracę, umów zleceń, aneksów, wypowiedzeń oraz rozwiązanie umów o pracę,
  • przygotowywanie kompletu dokumentów pracowniczych,
  • opracowywanie informacji dotyczących warunków pracy (w postaci załącznika do umowy o pracę),
  • wystawianie zaświadczeń i dokumentów związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniem,
  • ewidencjonowanie urlopów wypoczynkowych, absencji chorobowych oraz innych przerw w pracy, prowadzenie karty czasu pracy.
  • opracowywanie koniecznych regulaminów: pracy, wynagrodzeń, funduszu socjalnego,
  • sporządzanie konkretnych oświadczeń pracowniczych.